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教你适合自己的传真机

目前,市场上的传真机种类有很多,既有国产的,也有进口的,既有价格低廉的(800--千元左右),也有价格昂贵的(万元以上),面对众多的品牌,如何能选购到一台既适用又物美价廉的传真机?传真机分类。

传真机按价格高低可分为高、中、低档三类传真机,不管是高档、中档还是低档传真机都具有复印、发信、收信三项基本功能。要实现以上三项功能,就离不开扫描与记录。采用的扫描方式与记录幅面的大小,再加上所能实现的附加功能就基本上决定了传真机的价格。因此,有必要对传真机的扫描方式与记录方式进行简要介绍。传真机按采用的扫描方式可分为电荷耦合扫描(CCD扫描)和接触式图像扫描(CIS扫描)。采用CCD扫描方式的中间色调(灰度级)一般为16~64级,而采用CIS扫描方式的中间色调一般为8~32级。特别是当对具有图像的稿件进行复印和发送时,CCD扫描方式优于CIS扫描方式,得到的图像更加清晰,层次更加丰富。传真机按记录方式可分为:感热纸记录方式和普通纸记录方式。目前采用感热纸记录方式的传真机较多,但采用普通纸记录的传真机是发展趋势。普通纸记录方式又可分为:热传导方式、激光静电复印方式、喷墨记录方式、LED记录方式。采用感热纸记录方式的优点是费用便宜,缺点是文件保存时间不长。采用普通纸记录方式的成本稍高,但文件可长期保存。采用普通纸记录的高档传真机普遍采用激光静电复印方式。

选购时应参考的技术指标传真机的技术指标有许多项,不同的传真机所拥有的功能也各不相同。选购传真机需特别注意以下四项技术指标:分辨率、有效记录幅面、发送时间、中间色调(灰度级)级数。

1.分辨率又称扫描密度,可分为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素点数。传真机(三类传真机)国际标准的水平扫描密度为像素点/mm。垂直方向的扫描密度则可分为标准3.85线/mm,精细7.7线/mm、超精细15.4线/mm。在选购时应注意传真机是否具备超精细方式,一般而言,中、高档传真机均具有超精细功能。无超精细功能的传真机在复印或发送时,对细小文字、复杂图像的处理会丢掉某些细节,造成副本的可读性不强。

2.有效记录幅面可分为A4(210mm)和B4(252mm)。一般来说,有效记录幅面为A4的,其有效扫描宽度为216mm;有效记录幅面为B4的,其有效扫描宽度为256mm(有的还可对A3/280mm幅面的文件进行扫描)。A4幅面的像素点每行为1728位,B4幅面的像素点每行为2048位。有效记录幅面与有效扫描宽度是决定传真机价格的一个主要因素,同等功能条件下,B4幅面的传真机往往比A4幅面的价格高许多。幅面的传真机比较适合于办公室用,可用于B4幅面文件的复印与收发传真。

3.发送时间是指传真机发送1页国际标准样张所需要的时间,发送时间一般在6秒至45秒之间。发送时间的长短,取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。中、低档传真机的调制解调器速度最高为9600比特/秒,可自动调节为7200/4800/2400比特/秒,而高档传真机的调制解调器的最高速度为14400比特/秒,发送时间最快可达6秒。发送时间在9秒以下的为高档传真机。

4.中间色调又称灰度级,它是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标。传真机具有的中间色调的级数越多,其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。采用CCD作为扫描器的传真机,其中间色调可达64级;而采用CIS作为扫描器的传真机,其中间色调最多可达32级,一般均在16级以下。因此,对于经常需要对图像信息进行传真和复印的用户来说,采用CCD扫描方式的传真机当为首选,并且应选择具有64级中间色调的传真机。

以上只是传真机的几项关键技术指标,购买传真机时还有许多方面值得留意:

1.是否具有自动送纸器(ADF)。ADF不是每台传真机都具有的,使用ADF后,少的可放置5页原稿,多的可放置30张原稿。对于经常需要进行多页复印与发送的用户来说,这项功能值得特别关注。拥有自动送纸器后,如要进行多页原稿复印与发送,则可免去一页一页放置原稿的麻烦,只需将原稿叠整齐,放入ADF,传真机便可自动搓纸,自动分页复印或发送。

2.是否具有自动切纸功能。对于复印与接收传真文件业务量大的用户,拥有自动切纸功能可省去每次复印或收信后撕纸的麻烦。这里顺便提一下,售价在I2000元以下的传真机一般都不具备自动切纸功能。

3.是否具有单触键拨号功能。如要经常与某固定用户联络,采用单触键拨号联络很方便、快捷,轻轻一触即可自动拨号。

4.是否具有存储发送及接收功能。在发送传真时,如果线路出现故障,可从发送中断的页开始重新拨号并发送。在接收传真时,如记录纸用完、发信方还在发信时,传真机会把接收到的信息存储在RAM中,当重新装上记录纸后,它会自动把存储的内容打印出来,这样可免去发信方重新发送的麻烦,节省时间和费用。

5.是否具有ECM方式。拥有ECM方式的传真机,在线路不良造成接收干扰而产生误码时,会自动要求对方重新发送,直到文件清晰无误为止。此外还应检查是否具有BP机转移呼叫、应答录音、免提通话、发送标志、定时发送、缩位拨号、查询等等功能,用户可根据实际需要考虑选择。

传真机的种类比较多,分类的标准也不尽相同。但是万变不离其中,传真机都具有收发传真和复印三个基本功能。下面笔者就列举几种常见的分类方法:

一、按照传真机的功能不同,可分为简易型传真机、标准型传真机、多功能型传真机。

简易型传真机具有简单的收发传真、复印功能;标准型传真机除收发传真和复印功能外,一般还具有中/英文液晶显示、自动切纸,自动进纸、无纸接收、呼叫转移、来电显示、计算机接口(外置)等功能;多功能型传真机是集传真机、打印机复印机三机一体,在功能上除了具备标准型传真机的功能外,还增加了录音电话、呼叫转移等功能。

二、按照传真机打印方式的不同,可分为喷墨式传真机、热转印传真机、激光传真机。

喷墨式传真机打印方式同一般喷墨打印机,也是利用墨水打印,可使用一般纸张记录与接收资料;热转印传真机使用类似复写方式的加热转印原理,是利用色带打印,可以使用普通纸进行打印。激光传真机打印方式同一般激光打印机利用墨粉打印。

三、按照传真机记录方式的不同,可分为感热纸传真机和普通纸传真机。

感热纸传真机是使用热感头,在特殊纸张以加热打印的方式接收文件及资料。普通纸记录方式又可分为:热传导方式、激光静电复印方式、喷墨记录方式、LED记录方式。因所使用的感热纸仅有单面涂布化学材料,故又可分为内感式传真机和外感式传真机。感热纸传真机的优点是成本较低,缺点是文件保存时间不长,一段时间后文件上的文字或图形会越来越淡。而普通纸传真机可使用一般普通纸、回收纸,其缺点是成本稍高,但文件可长期保存。

四、按照传真机的颜色不同,可分为黑白传真机、双色彩色传真机、多色彩色传真机。

五、按照传真机采用的扫描方式不同,可分为电荷耦合扫描(CCD扫描)传真机、和接触式图像扫描(CIS扫描)传真机。

六、按照CCITT(国际电报电话咨询委员会)制订的国际标准,可分为一类传真机(G1)、二类传真机(G2)、三类传真机(G3)和四类传真机(G4)。

计算机、传真机和电信的发展,使在家办公成为可能。怎么才能买到自己称心如意的传真机?这需要购买者根据需要权衡。

其一,要明确传真机准备发挥多大作用。家用传真机与办公用的传真机在功能设计上有许多不同,价格上的差异也是相当大的。如果你收发传真的数量不大,又没有大量的国内和国际传真业务,购买一般的家用机就可以了。现在的家用机设计都非常小巧,同时也增加了很多方便功能,像电话答录系统、电话贮存、自动切纸、无纸接收、存贮发送、保密传输、普通纸接收等原来办公用传真机才有的功能,价格较为便宜,一般1000-3000元左右的即能够用。

其二,如果你的传真机使用频率相当高,多数为商务用途,那么可以选择较高级的,价格在3000元~20000元左右的。选购时,应注意以下几个问题:第一,传真机的速率。目前市场上大多数传真机的速率都是9600bps,每传送一页标准A4文幅需15钞,最快的传真速度可以达到14400bps,传一页A4辐只需6秒。如果大量的国际业务传真,那么高速传真机可为您节省大量的通信费用。第二,确定传真机传输和接收的幅宽。大多数传真机传送的都是A4幅宽,但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果您经常有宽幅的文稿传送,就需要选择B4甚至A3的传真机。第三,要确定文件传送的质量要求。目前一般传真机的扫描密度大多为77线/mm,你只能传送大字体的文件;如果您的文件字体很小,对方就无法分辨了。因此你选择154线/m的传真机就会帮你解决此类问题。第四,很重要一点,确定是否采用普通纸接收的传真机。由于热敏纸无法长期保存,所以普通纸传真机就有明显优势,但其成本也相对较高。普通纸传真机一段分为喷墨和激光输出两种。此外,传真机的许多附加功能也应列入你的考虑范围,例如存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录等。这些都是在同等价格情况下根据需要任意选择的。

传输速度

传真机有一项潜在的长期成本----传输时间决定的话费。其实传输速度快的传真机 的价格虽然比较高昂,但是,这往往是一种可以通过节省的话费收回的投资。大多数传真机的传输速度会在每秒9600字节(bps),即每传送一页纸需要到60秒左右的时间。现有一种新型的传真机传输技术----"V.17",它可使传真机传输速度提 高到 14400bps。虽然"V.17" 会使传真机价格高出数百元,但是,如果贵公司每 天需要发送的文件达到三十页或更多时,您会发现它确实物有所值。为实现和旧机型的兼容,该种技术同时也可使发送和接收速度降到9600bps 的正常水平。 购买带有先进的数据压缩协议的传真机也有助于节约发送成本。压缩协议通过对描绘输出文件所需要的数据量作最小化处理而缩短传输时间。一般说来,所有的传真机都有基本的压缩协议配置,即Modified Huffman(MH),或者更高级的配置 Modified Read (MR) 和 Modified Modified Read (MMR),它们能使文件传 输速 度提 高25%左右。 有些机器也使用专用的传输或压缩协议,以提高传输速度。但是,需要注意的是, 这些协议很可能仅对同一牌子的机器之间的发送和接收起作用。

打印

大多数的老型的和便宜的传真机采用热敏打印---通过传真机中的加热元件实现在热敏纸上的打印。该种程序既简单又可靠,并且几乎没有易损、易耗的移动部件。 遗憾的是,人们发现热敏纸使用起来很不方便:成卷储存的热敏纸即使在打印后仍然卷曲;热敏纸的蜡层表面不便书写;而且,热敏纸容易老化。 现在,大多数生产厂商都能生产用普通纸打印的传真机。喷墨打印的传真机价格较廉,打印效果也还可以,不足的是速度较慢。如果您每天需要接收大量的传真件,喷墨打印传真机可不是一个很好的选择。 普通纸打印的传真机中,激光或者LED式的机型比较昂贵。这类传真机的基本技术与激光传真机相同,均通过墨粉来打印高质的效果。此外,激光/LED式的也非常可靠,除了需要墨粉和纸张以外,基本不需要特殊的维修保养。美中不足的是,激光传真机的价格通常较热敏纸和喷墨打印的传真机高昂 。 世面上也有一些传真机采用热敏传输技术实现在普通纸上的打印。热敏传输机器采用加热的方法使油墨从色带上打印到纸张上。这类机器因打印质量差和打印噪音大等弊端将逐渐被淘汰。

存储性

如果您已经决定了传输和打印技术指标,下一步您需要确认的就是传真机的存储性能。传真机由于具备保存需要发送或者接收的信息的功能,而变得更加实用。 最有用的存储性能是传真机的无纸接收性----它会在打印纸用完时,将未接收完毕 的信息保留在传真机的存储器中。 快速扫描功能是指,传真机会在开始传输信息前将需要发送的信息保留在存储器中,这一功能将为您节省由于等待原始文件而需要的时间。 双向扫描是指传真机能够同时进行发送和接收信息的功能。例如,使用者可以在传真机在接收信息的同时,将需要发送的信息通过扫描功能存入存储器。该存储的文件会在电话线再次接通时直接从存储器开始发送。 存储器的容量因需要存储文件的信息量大小而不同。一般说来,储存20至25页纸会需要512千字节,如果您需要更大的存储量,您可以选择能够配置外加存储卡的传真机。

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